Huoneistoremontin luovutus ja dokumentointi: tarkistuslista työn valmistumiseen

Huoneistoremontin luovutus kannattaa tehdä kirjallisena vastaanottotarkastuksena. Tarkasta työn jälki, kirjaa puutteet ja kokoa mittausasiakirjat, käyttöohjeet sekä takuut ennen kuin hyväksyt urakan valmiiksi.

Huoneistoremontin luovutus alkaa sopimuksen tarkistamisesta

Ota vastaanottotarkastukseen urakkasopimus, suunnitelmat, materiaalivalinnat ja hyväksytyt lisätyöt. Vertaa valmistunutta asuntoa näihin asiakirjoihin. Tarkista myös, että urakoitsija on tehnyt kaikki sovitut työvaiheet ja siivonnut tilat luovutuskuntoon. Selkeästä sopimuspohjasta voit lukea lisää artikkelista mitä urakkasopimukseen pitää kirjata.

Varaa tarkastukselle riittävästi aikaa ja tee se ennen muuttoa tai kalusteiden tuomista asuntoon. Esimerkiksi 70 neliömetrin huoneistossa huolelliseen tarkastukseen voi kulua 1–2 tuntia. Luonnonvalo ja toimiva yleisvalaistus helpottavat maalauspintojen, saumojen ja lattioiden arviointia.

Hyväksy remontti valmiiksi vasta, kun puutteet on korjattu ja loppuasiakirjat ovat koossa.

Vastaanottotarkastus ja puutelista suojaavat molempia osapuolia

Käy asunto läpi tila kerrallaan. Tarkasta seinä- ja kattopinnat, lattiat, listat, ovet, kalusteet, saumat ja läpiviennit. Kokeile ovien, laatikoiden, hanojen, kodinkoneiden ja pistorasioiden toiminta turvallisesti. Märkätilässä tarkista veden ohjautuminen lattiakaivoon, silikonisaumat, laatoitus ja kalusteiden kiinnitykset. Taloyhtiökohteessa valvoja tarkastaa vastuulleen kuuluvat työvaiheet. Osakasremontin valvontaa käsittelevä ohje kertoo valvojan tehtävistä tarkemmin.

Kirjaa jokaisesta puutteesta sijainti, havainto, korjaustapa, vastuuhenkilö ja määräpäivä. Liitä mukaan valokuva. Esimerkiksi merkintä ”makuuhuoneen ikkunaseinän maalipinnassa naarmu, korjaus 14 päivän kuluessa” jättää vähemmän tulkinnanvaraa kuin ”maalauksessa huomautettavaa”. Sovi myös jälkitarkastuksen ajankohta. Älä jätä huomautuksia suullisten lupausten varaan.

Vedeneristys- ja mittausasiakirjat kuuluvat luovutusaineistoon

Pyydä märkätilästä vedeneristysasiakirjat, käytetyn järjestelmän tuotetiedot ja työvaiheiden tarkastusmerkinnät. Kohteen mukaan luovutusaineistoon voivat kuulua kosteusmittausraportit, sähköasennusten käyttöönottotarkastuspöytäkirjat, lattialämmityksen mittaustulokset sekä vesi- ja viemäritöiden tarkastusasiakirjat. Asiakirjoista pitää ilmetä kohde, mittauspäivä, tekijä, tulokset ja käytetty mittausmenetelmä.

Kerää samaan kansioon kalusteiden ja laitteiden käyttöohjeet, takuutodistukset, tuotekoodit, pintamateriaalien tiedot ja sävyjen tunnukset. Digitaalinen kopio helpottaa tietojen säilyttämistä, mutta taloyhtiö voi pyytää osan asiakirjoista omaan järjestelmäänsä. Puuttuva vedeneristys- tai sähköasiakirja kannattaa hankkia ennen loppuhyväksyntää, sillä sen jäljittäminen voi myöhemmin olla hankalaa.

Huoneistoremontin luovutus päättyy vasta korjausten jälkeen

Urakoitsija korjaa puutelistan kohdat sovitussa ajassa, minkä jälkeen tarkastat korjaukset ja kuittaat ne kirjallisesti. Jos 60 000 euron urakkasopimuksessa viimeinen maksuerä on 10 %, maksettavaa jää 6 000 euroa. Maksa erä sopimuksen mukaisen hyväksynnän jälkeen. Älä pidätä maksua ilman sopimukseen tai lakiin perustuvaa syytä.

Ilmoita remontin valmistumisesta taloyhtiölle tai isännöitsijälle heidän ohjeidensa mukaan ja toimita pyydetyt loppuasiakirjat. Säilytä sopimus, laskut, muutostyöpäätös, valokuvat ja tarkastuspöytäkirjat. Jos jälkitarkastuksessa ilmenee korjaamaton virhe, tee kirjallinen reklamaatio viipymättä. Menettelyä avaa artikkeli remonttivirheestä ja reklamoinnista.